Курс «Новые технологии в управление личным временем»

(с помощью MS Outlook, сотового телефона, карманного компьютера)

 

Аудитория:

Руководители  и сотрудники, имеющие персональные компьютеры на рабочих столах.

 

Описание курса:

Курс знакомит с возможностями MS Outlook по планированию личного времени. В том числе рассматриваются возможности синхронизации рабочего компьютера, домашнего компьютера, сотового телефона и карманного компьютера для диспетчеризации встреч, обмена задачами и списком контактов и т.д.

 

Цели тренинга:

По окончании курса слушатели должны уметь использовать возможности MS Outlook для:

• планирование личного времени

• назначения задач подчиненным и контроля за их исполнением

• оценки времени работы с документами в папке «Дневник»

• быстрого создания заметок и пересылки эти заметок исполнителям

• планирования своего расписания с помощью папки «Календарь»

• составления списков контактов

• синхронизации записей в папках «Задачи», «Заметки», «Календарь», «Контакты» с сотовым

телефоном и через него с домашним компьютером.

 

Продолжительность:

8 академических часов.

 

Содержание:

1

Программа MS Outlook как эффективный инструмент организации работы руководителя.

2

Работа с электронной почтой из MS Outlook.

3

Система постановки и контроля исполнения задач из папки «Задачи».

4

Составление быстрых заметок и отсылка этих заметок исполнителям или на согласование.

5

Работа с личным электронным календарем. Создание долгосрочных планов мероприятий с

предварительным напоминанием о времени начала. Поиск свободного времени в личном

графике.

6

Планирование собраний и совещаний, приглашение участников с помощью папки «Календарь».

7

Создание и поддержание папки со списком личных контактов. Работа с папкой «Контакты».

8

Синхронизация содержимого личных папок с сотовым телефоном. Использование сотового

телефона, как планировщика личного времени.

9

Синхронизация содержимого личных папок с домашним компьютером при посредничестве

сотового телефона.

10

Мобильный офис руководителя. Работа с электронной почтой и Интернетом с помощью

сотового телефона.

назад

Copyright(c) 2014 Институт Директоров. All rights reserved.
kazid@kazid.kz