Курс «Управление временем»

 

Аудитория:

Тренинг предназначен для  сотрудников, нуждающихся в  организации  оптимального использования рабочего времени.

 

Цели курса:

Оптимизировать затраты рабочего времени участниками тренинга с целью повышения их личной эффективности на рабочем месте.

 

Продолжительность:

24 академических часа.

 

Методы:

Тренинг состоит из упражнений и их анализа, изучения теории и применения этой теории в последующих упражнениях для получения и закрепления навыков. Все упражнения привязываются к конкретным должностным обязанностям слушателей. Полученные навыки легко могут быть использованы в реальной обстановке.

 

Дополнительная информация:

В настоящем документе представлен план - проект проведения тренинга "Управление временем".

План - проект может быть откорректирован в соответствии с требованиями заказчика.

 

Содержание:

1

Время – главный ресурс предпринимателя:

• Что значит время для Вас? Личные представления о времени

• Ваши убеждения о себе в контексте времени

• Стратегия управления Вашим временем и самоменеджмент

• Как определить, на что Вы тратите время

• Как бороться с дефицитом времени: работа над ошибками

2

Эффективное планирование времени:

• Постановка целей

• Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода «Альпы»

• Планирование по системе Франклина

• «Прямое» планирование с помощью картотек и дневников времени

• Типичные ошибки при организации планирования времени

3

Принятие решений:

• Умеете ли Вы принимать решения?

• Анализ приоритетности по Эйзенхауэру

• Законы Парето

• Техника делегирования полномочий

• Правила единоначалия, отдачи указания и инструктирования, вертикальная координация

• Типичные ошибки при принятии решений

4

«Пожиратели времени» и как с ними бороться:

• «Пожиратели времени» - кто они?

• Привычка откладывать дела.

• «Любимая» и «нелюбимая» работа

• Неумение сказать «нет»

• Подчиненные и коллеги по работе, горизонтальная координация

• Непрошеные посетители

• Телефонные звонки

• Подготовка к встрече, командировке

• Регламенты работы с клиентами

• Типичные ошибки

5

Организация личной работы:

• Как создать надлежащие условия работы?

• Ваш индивидуальный рабочий стиль

• Ваш ежедневный план дел

• Ваш рабочий стол

• Типичные ошибки и самоконтроль

6

Работа с документами:

• Насколько продуктивна Ваша «бумажная работа»?

• Ваша цель – минимум документов

• Краткость – сестра таланта

• Правила «парковки» документов

• Номенклатура дел, как групповой инструмент экономии времени

• Компьютер – друг или враг?

• Типичные ошибки в работе с документами

7

Собрания и совещания:

• Зачем Вам нужны совещания и нужны ли Вы на совещании?

• Правила проведения совещаний

• Повестка совещания

• Персональный состав присутствующих

• Время и место проведения совещания

• Продолжительность совещания

• Роль и функции председателя совещания

• Подведение итогов

• Типичные ошибки при проведении совещаний

 

назад

Copyright(c) 2014 Институт Директоров. All rights reserved.
kazid@kazid.kz